1. Resumen
Compartir una impresora en una red LAN permite que varias computadoras impriman usando un mismo equipo. La configuración típica utiliza cable UTP (Ethernet), una red conmutada (switch) o enrutador, y permisos adecuados en el sistema operativo que comparte la impresora.
2. Conexión física: cable UTP (Ethernet)
Para conexiones cableadas se usa cable UTP (par trenzado, normalmente Cat5e o Cat6). Cada extremo lleva un conector RJ-45. La topología común es:
- PC A ↔ Switch/Router ↔ PC B
- Impresora ↔ Switch/Router (o conectada a una PC que actúa como host)
Consejos:
- Usa cables sin daños y asegúrate del crimpado correcto si haces tus propios cables.
- Para distancias hasta 100 m, Cat5e/Cat6 funciona bien.
- Comprueba que las interfaces LAN de los dispositivos indiquen enlace (LEDs).
3. Verificar conectividad: el comando ping
Antes de intentar usar la impresor a, confirma que las computadoras se ven entre sí en la red local.
Windows
ping 192.168.1.10
# - Para enviar 4 paquetes: ping -n 4 192.168.1.10Linux / macOS
ping -c 4 192.168.1.10Interpretación rápida:
- Respuestas (bytes=... time=... ms): el host es alcanzable.
- Tiempo de espera agotado / Destination unreachable: no hay ruta o firewall bloqueando.
- Si
pingfunciona pero la impresora no responde, es probablemente un problema de compartición o permisos.
4. Opciones para compartir una impresora
A) Impresora conectada a un PC que la comparte (Windows)
- En la PC que tiene la impresora, abre Panel de control > Dispositivos e impresoras.
- Haz clic derecho en la impresora > Propiedades de impresora > pestaña Compartir.
- Marca Compartir esta impresora y pon un nombre de recurso compartido.
- En otras PC: Agregar impresora > La impresora que quiero no está en la lista > Buscar una impresora en la red o conecta con la ruta
\\PC-host\NombreImpresora.
B) Impresora de red (con puerto Ethernet o Wi‑Fi integrado)
- Conecta la impresora al switch/router con cable UTP y configura su IP (DHCP o estática).
- En cualquier PC agrega impresora por IP:
Agregar impresora > Puerto TCP/IP. - Usa la dirección IP de la impresora y el driver correcto.
C) Linux / CUPS
- Instala CUPS (ej.
sudo apt install cups). - Accede a
http://localhost:631para agregar la impresora. - Permite compartir en Administration > Share printers connected to this system.
5. Configuración de IP y redes — puntos importantes
- Asegúrate que todas las máquinas estén en la misma subred (ej. 192.168.1.x / máscara 255.255.255.0).
- Comprueba puerta de enlace y DHCP si hay problemas de asignación.
- Si usas IP estática, evita conflictos; registra IPs en un pequeño inventario.
6. Firewall y permisos
Los firewalls (Windows Defender, ufw, etc.) pueden bloquear el tráfico necesario para compartir impresoras. Verifica:
- Permitir
File and Printer Sharingen Windows (Perfil: Privado). - Permitir puertos de CUPS (631/tcp) si corresponde.
- Habilitar NetBIOS/SMB si usas recursos compartidos de Windows (SMB sobre puertos 445 y 139).
7. Solución de problemas rápida
- Verifica enlaces físicos (LEDs en switch/placa de red).
- Haz
pingentre ambas PCs y a la IP de la impresora. - Intenta acceder al recurso compartido:
\IP-de-PC\NombreImpresoraen el Explorador de Windows. - Reinicia el servicio de impresión o CUPS en el host.
- Actualiza/controladores en las máquinas clientes.
Problemas comunes reportados
- Windows 10 no permite conectarse a una impresora compartida desde Windows 11: esto ocurre cuando Windows 10 usa SMBv1 o drivers antiguos que Windows 11 bloquea por seguridad. Soluciones comunes:
- Instalar el controlador más reciente de la impresora en ambas PCs.
- Habilitar SMB2/SMB3 en la PC host (Windows 10).
- Asegurarse de que ambas máquinas estén en el mismo tipo de red (Privada).
- Agregar manualmente la impresora usando su ruta:
\Nombre-PC-W10\NombreImpresora.
- Windows 11 solicita credenciales al conectar a la impresora compartida: crea un usuario local en la PC que comparte la impresora y usa ese usuario para la autenticación.
- No aparece la impresora en la búsqueda de red: habilitar "Descubrimiento de red" y "Uso compartido de archivos e impresoras" en ambas PCs.
8. Buenas prácticas
- Usa nombres claros para equipos e impresoras (ej.
IMP_FLOTA_OFICINA). - Documenta la IP y credenciales de administrador de la impresora.
- Si la impresora es crítica, conéctala a una alimentación con protección y realiza pruebas regulares.